MailStore 代理服务器

MailStore代理服务器可以自动存档所有正在发送和接收的电子邮件,即可以存档到达用户邮箱之前的所有邮件。所有MailStore Server客户都可以免费使用MailStore代理服务器,
下载地址:https://mailstore.cn/downloads

过程

将MailStore代理服务器连接到SMTP或POP3服务器之前,需要先进行一些设置。根据计划存档策略,MailStore代理服务器可以放置在邮件客户端和邮件服务器(公司内部或互联网服务提供商)之间,也可以放置在两个邮件服务器之间。

MailStore代理服务器自动创建一封传送电子邮件副本到联合传输目录,其中邮件副本内包含发送者和接收者的传输细节。对已存档电子邮件的复制通过MailStore代理服务器的联合传输目录来实现,这个过程可以每天定时自动执行。

安装和配置MailStore代理服务器

  • 从MailStore网站上下载MailStore代理服务器

  • 选择任何一台计算机安装MailStore代理服务器,并不要求和MailStore服务器安装在同一台计算机上。但是联合传输目录或网络共享目录都需存在完全访问的权限。

  • 安装完成之后,点击桌面图标启动“MailStore Proxy Admin”.

  • 通过相应配置,MailStore代理服务器可以适应计算机运行环境。

  • 指定报告输出目录

    指定该区域的报告输出目录作为MailStore代理服务器用来编写传输报告的。为了能够存档所有电子邮件,MailStore服务器需要访问该目录。所有代理服务器的该目录都是有效的(SMTP和POP3)。

    添加或删除一个代理服务器

    在代理服务器安装完成后,一个默认的示例配置已经存在于一个SMTP或POP3代理服务器内。如果你需要更多的代理服务器,例如:你使用电子邮件服务器时需要通过不同的网络服务提供商,你可以通过点击“代理服务器”标签旁边相应的按钮来添加或删除额外的代理服务器。

    配置SMTP代理服务器

    为了配置SMTP代理服务器需遵循如下步骤:

  • 在代理服务器列表中,点击你想要配置的代理服务器名称,在MailStore代理服务器安装完成之后会有一个名为“SMTP代理服务器“的示例配置存在,可根据计算机的运行环境作出相应的调整。

  • 在填写字段名时选择输入一个有意义的SMTP代理服务器名称。这是一个好的建议,以此区别您的多个代理服务器配置。在技术上对代理服务器也没有影响。

  • 监听指定IP地址和端口,用于侦听MailStore代理服务器传入连接,以便能顺利将邮件转发到目标主机,端口默认是25。除非存在另一台正在电脑上运行的邮件服务器使用端口25,否则最好不要修改默认的端口。和MailStore代理进行通信可以使用StartTLS来进行加密或解密。基于SSL安全协议之上的SMTP连接,通常被称为SMTPS,MailStore代理目前暂不支持使用SMTPS。

  • 为目标主机指定SMTP服务器,以便将传入连接重定向。通常,重定向到互联网服务提供商提供的SMTP服务器或者公司内部SMTP服务器。如果SMTP服务器的SMTP端口值不同于标准端口,需改变端口值字段。

  • 如果连接到目标主机是需要加密的,我们可以选择不同类型的加密方式。到目标主机的连接是否要加密不仅仅取决于MailStore代理的连接被加密。请注意:SSL加密类型的连接通常不是通过端口25而是端口465.请不要忘记改变端口相对应的字段值。

  • 如果外部SMTP服务器需要身份验证,可以在字段中指定用户登录凭证和密码。然后当连接到目标主机时,填写相应的字段值。无需对你网络中的每个工作站都配置登录凭证。重要提示:如果将你的SMTP服务器登录凭证存储在SMTP代理上,需保证SMTP代理不能连接互联网。

  • 调整设置后,点击保存设置&重启MailStore代理服务器。

  • 配置POP3代理服务器

  • 在代理服务器列表中,点击你想要配置的代理服务器名称,在MailStore代理服务器安装完成之后会有一个名为“POP3代理服务器“的示例配置存在,可根据计算机的运行环境作出相应的调整。

  • 监听指定IP地址和端口,用于侦听MailStore代理传入连接,以便能顺利将邮件转发到目标主机,端口默认是110。除非存在另一台正在计算机上运行的邮件服务器使用端口是110,否则最好不要修改默认的端口。

  • 为目标主机指定POP3服务器,以便将传入连接重定向。通常,重定向到互联网服务提供商提供的POP3服务器或者公司内部POP3服务器代理2服务器。如果POP3服务器的POP3端口值不同于标准端口,需改变端口值字段。和MailStore代理进行通信可以使用StartTLS来进行加密或解密。基于SSL安全协议之上的POP3入站连接,通常被称为POPS(TCP端口是995),MailStore代理目前暂不支持使用POPS。

  • 如果连接到目标主机是加密的,我们可以选择不同类型的加密方式。到目标主机的连接是否要加密不仅仅取决于MailStore代理的连接被加密。请注意:SSL加密类型的连接通常不是通过端口110而是端口995.请不要忘记改变端口相对应的字段值。

  • 调整设置后,点击保存设置&重启MailStore代理服务器。

  • 在你的邮件环境中集成MailStore代理

    根据你的存档策略,在你的电子邮件环境中可能存在两个不同的位置可进行集成MailStore代理的配置。

    配置邮件客户端

    如果MailStore代理位于你的邮件客户端和邮件服务器(公司内部或互联网服务提供者)之间,可使用代理服务器的DNS主机名或IP地址替换外发SMTP邮件服务器和收取POP3邮件服务器。同时需改变你的SMTP和POP3代理服务器的监听端口值。

    配置邮件服务器

    MailStore代理服务器是位于两个电子邮件服务器之间吗?例如:MailStore代理服务器在公司内部服务器和你的互联网服务提供商服务器之间,需确保你的邮件服务器可以将所有外发邮件发送到MailStore代理中去。修改MailStore服务器的DNS主机名或IP地址,调整端口以便于监听SMTP和POP3代理服务器。

    如果你的邮件服务器从你的互联网服务提供商的邮件服务器上获取了POP3邮箱的内容,需确保这个连接被建立在MailStore代理上。

    配置MailStore服务器

    在配置MailStore服务器之前,请确保MailStore服务器内的每个用户账户的所有邮件都通过MailStore代理服务器进行存档了。请参阅用户管理章节获取更多信息。 重要通知:目前重要的是,在用户管理属性中,需为每个用户指定电子邮件地址。这是唯一的方式确保存档的电子邮件被分配到相应的用户中。如果POP3用户名不能匹配用户的电子邮件地址,则必须重新添加正确的用户名。

    请按如下步骤操作:

  • 根据时间表对计算机上的MailStore客户端设置何时开始自动执行存档任务。这也可以在MailStore Server PC或任何其他用户计算机实现,只需管理员登录到MailStore客户端。

  • 点击“存档电子邮件”到“MailStore代理服务器”

  • 设置代理服务器时需尽早指定目录作为报告输出目录

  • 在存档时删除报告文件,当存档进程运行成功后,复选框才能标记成功,删除报告文件。

  • 在存档时删除报告文件,由于未知的电子邮件地址/POP3用户,复选框标记失败。仅当所有用户的电子邮件地址被验证(在用户管理属性中) 才能成功。

  • 背景: 当代理服务器无法将收取到的邮件分配到MailStore的任何用户中,邮件只能暂存在代理服务器的输出目录中。这相当于提供了一种方法保证了将数据的损失减少到最低。

  • 点击“下一步“

  • 最后,可以指定存档配置文件的名称。点击“完成“后,存档文件被保存在”已保存的配置文件“列表中,如果需要的话,可以立即运行。

  • 执行存档进程

    手动执行存档进程

    在MailStore客户端的开始页面,点击“存档电子邮件“,从”已保存的配置文件“列表中选择相应的存档配置文件,点击”运行“。在存档进程被执行完成后,出现一份详细信息记录。它包含的信息是关于邮件在存档时有可能发生的任何错误。

    您可随意多次地运行此存档流程,MailStore会自动跳过已在档案中存储的电子邮件。

    自动执行存档进程

    除了可以手动执行,存档任务中也可以选择自动执行。关于这个主题的额外信息可以在自动执行存档进程章节中了解更多。